ElektroForm solar: Einfach. Digital.

Eine Hürde beim Solarausbau in der Schweiz sind derzeit die administrativen Aufwände für Installationsbetriebe: Für PV-Anlagen sind mehrere Meldeformulare notwendig, die sich kantonal unterscheiden.

«Ein effizienter und schneller Ausbau des Schweizer Solarstrom kann nur mit schlanken, digitalen Prozessen gelingen». Dieser einheitlichen Meinung war die Arbeitsgruppe «Easy Admin», welche vor rund fünf Jahren bei Swissolar ins Leben gerufen wurde. Ziel war es, die administrativen Prozesse in einem digitalen Tool schweizweit abzuwickeln und so die Aufwände für Photovoltaik-Anlagen deutlich zu senken. Schnell stellte sich heraus, dass aufgrund des föderalistischen Flickenteppichs die Entwicklung eines schweizweiten Tools eine komplexe Herausforderung ist, die nur mit grossem gemeinsamen Effort gemeistert werden kann.

Zusammenarbeit mit Brunner Informatik AG

Ein zentraler Bestandteil in jedem Solarprojekt ist der Formularaustausch mit den Verteilnetzbetreibern. Die Arbeitsgruppe bei Swissolar bemerkte während der Spezifizierung des Tools, dass es zwingend eine einheitliche Plattform benötigt, über welche man die Netzbetreiber digital erreicht. In diesem Kontext wurde Brunner Informatik AG mit ins Projektteam geholt. Das Unternehmen aus Worblaufen kann im Bereich des Meldewesens für Verteilnetzbetreiber aus 35 Jahren Erfahrung schöpfen. In den letzten Jahren hat die Unternehmung eine schweizweite umfassende Gesamtlösung für das elektronische Meldewesen (kurz «M2-Hub) lanciert. Eine Vielzahl von Verteilnetzbetreibern waren während der Projektentwicklung bereits daran angebunden. Der «M2-Hub» verbindet die Verteilnetzbetreiber mit Installateuren und Kontrolleuren und vereinfacht so den Meldeprozess. Dieser schweizweit einzigartige Hub war dann auch einer der Hauptgründe für den Start der Kooperation zwischen Brunner Informatik AG und Swissolar. Brunner Informatik AG stellt parallel dazu unterschiedliche Produkte für Elektroinstallateure, Verteilnetzbetreiber und Elektrokontrolleure unter den Namen «ElektroForm» und «infraDATA» zur Verfügung.

Vorteile von ElektroForm solar

Das in der Zwischenzeit spezifisch für die Solarbranche entwickelte Tool «ElektroForm solar» zeichnet sich dadurch aus, dass Formulare einfach digital erstellt und an die involvierten Partner eines Solarprojekts übermittelt werden können. Das Tool ist komplett web-basiert und verschlankt die administrative Abwicklung von Solarprojekten mit folgenden Kernfunktionen enorm:

• Formularempfänger werden automatisch anhand der Adresse bestimmt.
• Durch die digitale Verbindung zu Verteilnetzbetreibern können Meldeformulare einfach erstellt und eingereicht werden. Sie erhalten auch die Statusrückmeldungen direkt via ElektroForm solar.
• Die Komponentendatenbank mit aktuellen Datenblättern für PV-Module, Batteriespeicher, Wechselrichter, Elektromobilität und Wärmepumpen beschleunigt die Dateneingabe.
• Projektanmeldung über die Schnittstelle zu Pronovo.
• Kantonale Meldeformulare.
• Grundbuchauszug und Eigentümerbestätigung.
• API-Schnittstelle für die Integration in bestehende Unternehmensprozesse.

Über den Projektassistenten erhält das Installations- oder Planungsunternehmen anhand des Projektstandorts schnell und einfach eine Übersicht der entsprechenden Formularempfänger – und dies schweizweit. Daraus ergeben sich die für das Projekt relevanten Formulare und diese werden zur Verfügung gestellt. Die langwierige Abklärung des zuständigen Verteilnetzbetreibers oder des Formulars für das Meldeverfahren wird dadurch obsolet. Zusätzlich stehen dem Nutzer mit der Komponentendatenbank alle Datenblätter und Daten der im Solarprojekt eingeplanten Komponenten automatisch zur Verfügung. Zusammengefasst ergeben sich dadurch vier Vorteile: Effizienz, genaue Anleitung, einfache Übersicht, Qualität (vgl. Grafik).

Stetige Weiterentwicklung seit Lancierung

An der Schweizer Photovoltaik-Tagung 2022 wurde ElektroForm solar in der ersten Version offiziell lanciert. In einem solch schnell wachsenden und dynamischen Markt wie der Solarbranche ist eine stetige Weiterentwicklung der Funktionalitäten essenziell. Deshalb wird ElektroForm solar fortlaufend erweitert und den Entwicklungen angepasst. Ideen für Verbesserungen und neue Funktionalitäten können direkt im Tool vorgeschlagen werden. So wurde mittlerweile die Unterschriftsberechtigung-Verwaltung der Mitarbeitenden optimiert, die Komponentendatenbank mit den Technologien «Elektromobilität und Wärmepumpen» erweitert und das von Swissolar unterstützte «Blendtool®» integriert. Ein wesentlicher Zeitgewinn ermöglicht zudem die Übernahme der Daten aus dem «PV Mess- und Prüfprotokoll» für die Beglaubigungsdaten im nachgelagerten Pronovo-Prozess.

Über 400 Unternehmen nutzen bereits ElektroForm solar

Das dringliche Bedürfnis der Solarbranche nach einer einfachen und digitalen Abwicklung der administrativen Prozesse resultierte in einer schnellen Verbreitung von ElektroForm solar und die Nutzungszahlen steigen weiterhin an. Mittlerweile ist das Tool bei rund 400 Unternehmen im Einsatz und aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken. Installations- und Planungsunternehmen haben dank der digitalisierten Prozesse deutlich weniger administrativen Aufwand und somit mehr Zeit für ihre Kundschaft. Dadurch können parallel mehr Projekte bewerkstelligt werden.

Weitere Features in Entwicklung

Swissolar und Brunner Informatik bleiben dran, die Prozesse in ElektroForm solar weiter zu verfeinern und für die Branche hilfreiche Funktionen zu implementieren. Als Branchenverband ist es Swissolar zudem äusserst wichtig, die Qualität aller Schweizer Photovoltaik-Anlagen stetig zu verbessern. Aus diesem Grund befindet sich aktuell die automatisierte Erstellung einer komplett digitalen Anlagendokumentation in Entwicklung. Ausserdem stehen in den kommenden Monaten die digitalen Schnittstellen zu den kantonalen «eBau-Plattformen» sowie die interaktive Zusammenarbeit zwischen den Installationsbetrieben und den Elektrokontrollen im Fokus.

Jetzt loslegen und testen

Haben wir Ihr Interesse an ElektroForm solar geweckt und sind auch Sie bereit, auf «Solar. Einfach. Digital.» umzusteigen? Dann testen Sie die Software kostenlos. Bei der Neuregistrierung stehen Ihnen zwei vollumfängliche Projektlizenzen mit allen Funktionalitäten uneingeschränkt und schweizweit zur Verfügung.

Haben Sie Fragen zu ElektroForm solar? Für eine persönliche Produktdemonstration oder um über Updates informiert zu werden, melden Sie sich auf der Website via Kontaktformular.

Weitere Informationen finden Sie unter elektroform.ch/solar

*Autoren: 

Fabio Giddey, Spezialist Technik & Betriebswirtschaft, Swissolar

Daniela Peter, Marketing, Sponsoring und Website, Swissolar, swissolar.ch